Az adatbázis összeállítása során a releváns adatvédelmi és személyes adatok kezelésére vonatkozó uniós és magyar jogszabályi követelmények minden esetben érvényesültek.

Az adatbázis kutatók és felhasználók számára szabadon elérhető és lehetőséget biztosít az adatok tudományos, oktatási, genealógiai célokra történő felhasználására. A felhasználás azonban nem történhet oly módon, amely sérti a magyar vagy uniós adatvédelmi jogszabályi előírásokat, különös tekintettel a magánélethez való jogokra, személyes jogokra és az adatvédelmi irányelvre, valamint nem lehet összeegyeztethetetlen a levéltári dokumentumok kutatásának etikai alapelveivel.

Az adatbázis tartalmazhat azonosítható személyekre vonatkozó ún. érzékeny adatokat. Amennyiben Ön a különleges adatok által érintett személy, illetve ilyen személy örököse, és az érintett adat publikálását kifogásolja, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot az office@bphm.hu címen. Az érzékeny személyes adatok különleges védelem alá esnek, így az elhunyt személy örökösei jogosultak ezen adatok kezelését figyelemmel kísérni és korlátozni, amennyiben az adatok kezelése sérti az elhunyt személy méltóságát vagy jó hírnevét.